Την ευθύνη για τη σύνταξη του περιοδικού έχει Συντακτική Επιτροπή τα μέλη της οποίας ενημερώνουν για θέματα σύνταξης του περιοδικού το Διοικητικό Συμβούλιο που έχει και την τελική ευθύνη για τα δημοσιευόμενα κείμενα.Η ύλη του περιοδικού συνδέεται αποκλειστικά με τους σκοπούς του Συλλόγου, γι’ αυτό δημοσιεύονται, ύστερα από κρίση, επιστημονικές μελέτες ή άρθρα για τα βασικά επιστημονικά πεδία των ανθρωπιστικών σπουδών (λ.χ. την κλασική Φιλολογία, τη νεοελληνική και βυζαντινή Φιλολογία, τη Γλωσσολογία, την Ιστορία, την Αρχαιολογία, την Παιδαγωγική και τη Διδακτική των φιλολογικών μαθημάτων, τη Φιλοσοφία, τις Καλές Τέχνες), καλές διδακτικές πρακτικές για όσους διδάσκουν φιλολογικά μαθήματα στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση, σημειώματα με απόψεις και θέματα από την εκπαιδευτική επικαιρότητα, καθώς και παρουσιάσεις επιστημονικών εκδόσεων – δεν δημοσιεύονται παρουσιάσεις λογοτεχνικών εκδόσεων.
Για τη δημοσίευση ενός επιστημονικού άρθρου στον Φιλόλογο ακολουθείται η εξής διαδικασία: Οι συγγραφείς αποστέλλουν το κείμενό τους αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή, στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Συντακτικής Επιτροπής filologos.sintaktiki@gmail.com. Ακολούθως, η Συντακτική Επιτροπή παραλαμβάνει το άρθρο, απαντά στον αποστολέα, επιβεβαιώνοντας την παραλαβή, και τον ενημερώνει ότι θα έχει απάντηση εντός τριών μηνών για τον αν θα δημοσιευτεί το κείμενό του. Τα αποστελλόμενα προς δημοσίευση κείμενα υποβάλλονται σε διαδικασία τυφλής κρίσης (peer review) από δύο Συμβούλους Ύλης που είναι επιστημονικά αρμόδιοι για το συγκεκριμένο γνωστικό αντικείμενο. Για τον λόγο αυτό τα προσωπικά στοιχεία του αποστολέα/ συγγραφέα (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση) θα πρέπει να αναγράφονται μόνο στο ηλεκτρονικό μήνυμα προς τη Συντακτική Επιτροπή. Το ίδιο το κείμενο δεν πρέπει να περιέχει καμία ένδειξη για την ταυτότητα του συγγραφέα, ώστε οι Σύμβουλοι Ύλης να μπορούν να το κρίνουν ανεπηρέαστοι. Οι Σύμβουλοι Ύλης οφείλουν να απαντήσουν στη Συντακτική Επιτροπή εντός διμήνου για το αν το άρθρο είναι: α) δημοσιεύσιμο ως έχει, ή β) δημοσιεύσιμο κατόπιν συγκεκριμένων διορθώσεων στις οποίες καλείται να προβεί ο συντάκτης του, ή γ) μη δημοσιεύσιμο βάσει αιτιολογημένης κρίσης, για το κύριο σκεπτικό της οποίας ενημερώνεται ο αρθρογράφος.
Τα κείμενα θα πρέπει να μην έχουν δημοσιευτεί σε άλλο έντυπο ή/και ηλεκτρονικό περιοδικό ή/και βιβλίο και να μην αποτελούν τμήματα/μέρη μεταπτυχιακών εργασιών ή διδακτορικών διατριβών (εκτός και εάν έχουν υποστεί εκ νέου επεξεργασία και αυτό να δηλώνεται εκ μέρους του συγγραφέα).Ο/Η συγγραφέας αποκτά τα πλήρη πνευματικά δικαιώματα του κειμένου του/της που δημοσιεύτηκε στον “Φιλόλογο” ένα (1) έτος μετά τη δημοσίευση και έχει την υποχρέωση να αναγράφει τα πλήρη στοιχεία της αρχικής δημοσίευσης.
Τα κείμενα υποβάλλονται σε μορφή (Word) doc ή docx και θα πρέπει να έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες: